KI in der Praxis – konkret, messbar, alltagstauglich.

Ausgangslage

Fahrtenbücher scheitern oft nicht an der Absicht, sondern am Alltag: Es ist mühsam, jedes Mal alle Daten sauber zu notieren – und am Ende fehlt etwas für die steuerliche Dokumentation.

Lösung

Eine einfache Applikation, bei der ein Foto des Kilometerstandes reicht, um Start/Ende automatisch zu erfassen. Ergänzt werden nur die Informationen, die wirklich nötig sind.

Konkreter Nutzen

• ✓Buchungszeit pro Fahrt: unter 1 Minute statt 3–5 Minuten manuell
• ✓Saubere, zentrale Dokumentation statt Zettelwirtschaft
• ✓Schnellere Vorbereitung für Abrechnung/Steuer

So funktioniert's

1. 1.Fahrer + Kennzeichen auswählen
2. 2.Datum wählen (standardmäßig heute)
3. 3.Foto vom Kilometerstand hochladen
4. 4.Kilometerstände automatisch auslesen
5. 5.Gefahrene Kilometer automatisch berechnen
6. 6.Gewerblich/Privat + Zweck eintragen
7. 7.Speichern → zentrale Ablage für Steuer/Abrechnung

Tech Stack

Ausgangslage

Unternehmen im Expo- und Eventbereich sichten täglich Ausschreibungen manuell: Informationen zusammensuchen, Auftraggeber recherchieren, Bewertung auf Basis von Bauchgefühl. Das kostet Zeit, bindet qualifizierte Ressourcen und führt zu inkonsistenten Entscheidungen.

Lösung

Ein n8n-Workflow, der eingehende Ausschreibungen per E-Mail empfängt, den Inhalt per KI systematisch bewertet und einen strukturierten Vorscreening-Report zurückliefert – ohne manuellen Aufwand.

Konkreter Nutzen

• ✓Vorbereitungszeit pro Ausschreibung: ca. 1–2 Stunden → ~15 Minuten
• ✓Konsistente Bewertungslogik statt Einzelmeinung
• ✓Historische Auswertung: welche Ausschreibungstypen sind profitabel?

So funktioniert's

1. 1.Ausschreibung per E-Mail einreichen (mit PDF-Anhang oder reinem Text)
2. 2.Automatische Extraktion von Metadaten und Ausschreibungsinhalt
3. 3.Deduplizierung: bereits analysierte Ausschreibungen werden erkannt
4. 4.Claude bewertet in 6 Dimensionen mit Score 1–10 und Begründung
5. 5.Vorscreening-Report als HTML-Dokument generieren
6. 6.Report intern per E-Mail zustellen + in Supabase archivieren

Tech Stack

Ausgangslage

Regelmäßiger Content kostet Zeit: Folgen finden, Transkript erstellen, Kernaussagen extrahieren, Post schreiben, veröffentlichen. Das führt häufig dazu, dass gute Inhalte "liegen bleiben".

Lösung

Eine Pipeline, die den gesamten Prozess weitgehend automatisiert – mit klaren Qualitätsstufen und deinem Stil als Vorgabe. Die generierten Blog-Beiträge erscheinen automatisch auf dieser Website.

Konkreter Nutzen

• ✓Aufwand pro Episode: ca. 2–3 Stunden manuell → ~20 Minuten mit Workflow
• ✓Gleichbleibender Stil und Struktur über alle Posts
• ✓Wissen wird schneller "publish-fähig" statt im Draft zu bleiben

So funktioniert's

1. 1.Neue Folgen automatisch finden/scannen
2. 2.Transkript erstellen/abrufen
3. 3.Zusammenfassung nach deinen Vorgaben erzeugen
4. 4.Content-Post im gewünschten Stil schreiben
5. 5.Qualitätscheck (manuell oder Regelset)
6. 6.Veröffentlichung im Blog/CMS
7. 7.Ablage der Assets für spätere Wiederverwendung

Tech Stack

Ausgangslage

Viele Menschen wissen am Tagesende nicht, wofür die Zeit wirklich draufging. Prioritäten verschwimmen, Prozesse bleiben unsichtbar, Abrechnung wird ungenau.

Lösung

Eine App, die Timer, visuelle Tagesplanung und Zeitanalyse in einem Werkzeug vereint – von der Planung am Morgen bis zur Auswertung über Wochen hinweg.

Konkreter Nutzen

• ✓Vom Bauchgefühl zu echten Zahlen: wo geht Zeit verloren?
• ✓Strukturiertere Tage durch visuelle Planung statt Aufgabenlisten
• ✓Muster erkennen – z. B. welche Wochentage produktiv sind

So funktioniert's

1. 1.Projekte & Tätigkeiten anlegen, Wochenziele definieren
2. 2.Tagesplanung: Aufgaben sammeln, priorisieren und auf einer visuellen Timeline einplanen
3. 3.Feste Grundpfeiler (Meetings, Pausen) als Blöcke setzen
4. 4.Timer starten – direkt aus dem Tagesplan heraus
5. 5.Wochenplanung: Überblick über alle laufenden Aufgaben
6. 6.Analyse: Zeitverteilung nach Tag, Woche, KW-Trend und Wochentags-Muster
7. 7.Soll/Ist-Vergleich zeigt Abweichungen und Schwerpunkte

Tech Stack

Ausgangslage

Trainingsdaten landen oft in Notizbüchern, Excel-Sheets oder gar nicht. Kein Überblick über Fortschritte, keine strukturierten Pläne – und bei der nächsten Einheit weiß man nicht mehr, was man zuletzt gemacht hat.

Lösung

Eine Trainingslog-App, die Übungsdatenbank, Workout-Vorlagen und Session-Logging sauber zusammenführt – mit Fortschrittsauswertung und klarer Struktur.

Konkreter Nutzen

• ✓Volle Kontrolle über Trainingsplanung und -verlauf
• ✓Fortschritte sichtbar machen und Muster erkennen
• ✓Kein Notizbuch mehr nötig – alles strukturiert an einem Ort

So funktioniert's

1. 1.Übungen aus Datenbank auswählen oder eigene anlegen
2. 2.Workouts aus Übungen zusammenstellen (Sätze, Wdh., Gewicht)
3. 3.Training starten und Sätze live abhaken
4. 4.Tatsächliche Werte (Gewicht, Wiederholungen) eintragen
5. 5.Session abschließen und speichern
6. 6.Fortschritt auswerten: Gewichtsverlauf, Workouts pro Woche

Tech Stack

Ausgangslage

Rechnungen kosten oft unnötig Zeit: Informationen zusammensuchen, Nummer vergeben, PDF erzeugen, Ablage pflegen, Versand dokumentieren – und dann noch Zahlungsstatus im Blick behalten.

Lösung

Ein Workflow, der Auftragsdaten strukturiert erfasst und daraus automatisch eine korrekte Rechnung erzeugt – inklusive Ablage und optionalen Zahlungserinnerungen.

Konkreter Nutzen

• ✓Weniger Admin-Aufwand und weniger Fehler
• ✓Saubere Ablage und Nachvollziehbarkeit
• ✓Schnellere Rechnungsstellung = besserer Cashflow

So funktioniert's

1. 1.Auftragseingang (Formular/E-Mail/CRM/Sheet)
2. 2.Pflichtfelder prüfen (Kunde, Leistung, Preis, Datum)
3. 3.Rechnungsnummer automatisch vergeben
4. 4.Rechnungsvorlage befüllen und PDF erstellen
5. 5.PDF in Ordnerstruktur ablegen (Jahr/Kunde/Projekt)
6. 6.Rechnung per E-Mail versenden + protokollieren
7. 7.Optional: Zahlungsstatus tracken und Reminder auslösen

Tech Stack

Ausgangslage

Content-Produktion ist oft ein Bottleneck: Bilder/Videos brauchen Zeit, Abstimmung, Budget – und am Ende fehlt Konsistenz im Look.

Lösung

Ein KI-gestützter Produktionsprozess, der schnelle Iterationen ermöglicht und trotzdem publish-fähige Ergebnisse liefert – passend zur Marke und zum Kanal.

Konkreter Nutzen

• ✓Schneller Output bei gleichbleibender Qualität
• ✓Konsistente Optik für Website & Social
• ✓Weniger Abhängigkeit von langen Produktionszyklen

So funktioniert's

1. 1.Stil/Look definieren (Bildsprache, Formate, Beispiele)
2. 2.Prompts/Guidelines erstellen (wiederverwendbar)
3. 3.Assets generieren (Bilder, kurze Clips)
4. 4.Auswahl & Varianten (A/B)
5. 5.Finalisierung für Kanal (Website/Social/Ads)
6. 6.Optional: Voice/Script für Video-Varianten

Tech Stack

Ausgangslage

Personaleinsatzplanung läuft in vielen KMU manuell über Excel oder Bauchgefühl: wer ist verfügbar, wer hat die nötige Qualifikation, was kostet welche Besetzung? Das kostet Zeit – und führt zu vermeidbaren Fehlern.

Lösung

Eine App mit zentraler Mitarbeiterdatenbank, Qualifikationsverwaltung mit Ablauftracking und einem Planungsalgorithmus, der drei optimierte Szenarien berechnet: Qualität, Kosten und Balance – mit Begründung je Zuweisung.

Konkreter Nutzen

• ✓Planungszeit pro Projekt: von mehreren Stunden auf unter 15 Minuten
• ✓Frühzeitig erkennen, was extern zugekauft werden muss
• ✓Compliance-Risiken durch Zertifikat-Ablauftracking vermeiden

So funktioniert's

1. 1.Qualifikationskatalog aufbauen (Führerscheine, Zertifikate, Fachkenntnisse)
2. 2.Mitarbeiter anlegen – mit Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Stundensatz
3. 3.Projekt erstellen und Rollenanforderungen definieren
4. 4.Algorithmus starten – 3 Szenarien mit Kostenvergleich
5. 5.Lückenanalyse: was intern fehlt, was extern beschafft werden muss
6. 6.Plan bestätigen und Schichtplan als PDF exportieren

Tech Stack